एजेन्सी । जीमेल संसारमा सबैभन्दा धेरै प्रयोग हुने ईमेल सेवा हो। विश्लेषण वेबसाइट स्टेटिस्टाका अनुसार, २०२१ को शुरुमा, गुगल ईमेल सेवा विश्वभरि १५० मिलियन सक्रिय प्रयोगकर्ताहरु थिए।

जीमेलले पछिल्लो समयमा थप नयाँ फिचरहरु थप गरेको छ । पछिल्लो १७ बर्षमा जीमेलले धेरै सुविधाहरु थपेको छ। इन्टरनेट बिना नै  ईमेल पठाउने, इमेल सेड्युल राख्न, ठूलो फाइलहरु पठाउने सेवा थप गरेको छ । 

इमेल  म्यूट अप्सन
यदि तपाइँ केहि अन्य महत्वपूर्ण काममा व्यस्त हुनुहुन्छ ईमेलको सूचनाहरले तपाईलाई हल्ला वा डिस्टब हुनसक्छ। यस्तो स्थितिमा, त्यहाँ जीमेलमा एक सुविधा थपिएको छ जसले यस्तो थ्रेडको अप्ट आउट गर्न अनुमति दिन्छ। यो सुविधा म्यूट भनिन्छ। तपाइँले सबै ईमेल थ्रेड खोल्नुहोस् र माथिल्लो दाहिने तिर तीन डटमा ट्याप गर्नुहोस्। यस तरीकाले, तपाइँ म्यूटको विकल्पमा क्लिक गरेर यो सुविधाको लाभ उठाउन सक्नुहुन्छ।

यो सन्देश संग्रह खण्डमा सार्नेछ । यदि तपार्इंलाई यो म्यासेजपछि वा कुनै पनि समय चेक गर्नसक्नुहुन्छ  ।  तपाइँ संग्रह खण्डमा जान सक्नुहुन्छ र यसलाई अनम्युट गर्न सक्नुहुन्छ।

राम्रो र संगठित जीमेलको लागी स्वतः प्रणाली
प्रत्येक इमेललाई चेक गर्न र ईमेल मेटाउन एक कठिन काम हुन सक्छ। यो सेवा प्रयोगकर्ताहरुलाई इमेल डिलेट वा आर्काइभमा पठाएपछि सीधा अर्को ईमेल (पुरानो वा नयाँ) इमेलमा उक्त म्यासेज जानाले प्रयोगकर्तालाई हैरान बनाउन सक्छ ।

यस्तो अबस्थामा, सेटिंग्स जानुहोस अटो एडभान्सलाई इनएबलमा क्लिक गर्नुहोस्। अब सेभ चेन्जमा जानुहोस । अब फिर्ता जानुहोस् सेटिंग जेनरललाई तल स्क्रोल गर्नुहोस् स्वतः एडभान्स कनभरसेसनमा जानुहोस् र सेभ चेन्ज गर्नुहोस्च। यसपछि यो सुविधा सक्रिय हुनेछ।

 गुगल ड्राइभको उपयोग गरी ठूला फाइलहरु पठाउँदै
न्mबष् िले पूर्वनिर्धारित रूपमा प्रयोगकर्ताहरुलाई २५ जीबीसम्मको फाइल साइज एट्याचमेन्ट गरि पठाउन अनुमति दिन्छ। जबकि तपार्इं गुगल ड्राइभ को उपयोग गर्न सक्नुहुन्छ ठूलो फाइलहरु पठाउन सक्नुहुन्छ।

सबैभन्दा पहिले, फाइल गुगल ड्राइभमा अपलोड गर्नु पर्छ र त्यसपछि कम्पोज सेक्सनमा ड्राइभ आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् र फाइल संलग्न गर्नुहोस्।

एडभान्स खोज विकल्प
जीमेल प्रयोगकर्ताहरुलाई प्रेषक, रिसीभर, कीवर्डको आधारमा खोज गर्नको लागी विकल्प दिन्छ। एडभान्स खोज को लागी, तपार्इ खोज पट्टीको दाहिने पट्टि सेटिंग आइकनमा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ।

 इमेल रिकल गर्ने समय ५ सेकेन्डबाट ३० सेकेन्डसम्म 
पूर्ववत रुपमा इमेल पठाइको ईमेल सम्झने जीमेलको एक पुरानो सुविधा हो। पूर्वनिर्धारित रूपमा सेवा प्रयोगकर्ताहरुलाई ईमेल स्मरण गर्न ५ सेकेन्डको एक विन्डो दिन्छ। जे होस्, त्यहाँ ३० सेकेन्ड यो ५ सेकेन्ड विन्डो विस्तार गर्न को लागी एक विकल्प छ।

यो सेवा प्रयोग गर्नको लागी सेटिंग्समा जेनरल अनडू सेन्ड त्यसपछि ड्रप डाउन मेनुबाट विकल्प ३० लाई चयन गर्नुहोस्। जहा अन्य १० र २० सेकेन्ड विकल्पहरु पनि उपलब्ध छन्।

जीमेलले महत्वपूर्ण ईमेलको सम्झाउन
जीमेलले प्रयोगकर्ताहरुलाई महत्वपूर्ण ईमेलहरुको जवाफ नड्ज सुविधाको साथमा सम्झाउँछ। यो सुविधा एक्टिभ गर्न को लागी सेटिंग्समा जानुहोस  जेनरलपछि नड्जमा क्लिक गर्नुहोस्।

इमेल पठाउन समय तालिका
ईमेल पठाउनका लागि समय तालिका बनाउन सकिने सुविधा पनि रहेको छ ।  एक ईमेल कम्पोज गर्नको लागी जब तपाइँ चाहानुहुन्छ र एकपछि इमेल पठाउने मिति वा समयको लागी लालिका तयार गर्न सक्नुहुन्।

एक ईमेल अनुसूची गर्न, एक ईमेल रचना र पठाउनुहोस् बटनको अतिरिक्त तल तीरमा ट्याप गर्नुहोस् र तालिका पठाउनुहोस् विकल्प चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि पूर्व निर्धारित विकल्पबाट मिति र समय छान्नुहोस्।

 स्मार्ट कम्पोजको सुविधा छिटो ईमेल लेख्न
जीमेलमा स्मार्ट कम्पोज सुविधाको उद्देश्य प्रयोगकर्ताहरुलाई गतिसंग ईमेल रचना गर्नको यो सुविधा पनि रहेको छ ।  यो मेशिन शिक्षामा आधारित छ।

याद गर्नुहोस्, स्मार्ट कम्पोज एक एकाउन्ट स्तर सेटिंग हो। स्मार्ट रचना सेटिंग एकाउन्टमा काम गर्दछ। तपाई यसलाई सेटिंग्स जेनरलस्मार्ट कम्पोजमा गएर यसलाई इएबल गर्न सक्नुहुन्छ ।  

 इन्टरनेट बिना जीमेल पठाउन सकिने 
जीमेल पनि अफलाइन मोडमा पनि  आउँछ वा जान्छ। यसको मतलब तपार्इ अफलाइनमा पनि इमेल पढ्न सक्नुहुन्छ र जवाफ दिन सक्नुहुन्छ । तपार्इ यो सबै गर्नको लागि सेवा एक्टिभ गर्नका लागि सर्भिसको इनएबलका लागि मेएल डट गुगुल डट कम बुकमार्क गर्न पर्छ ।

 कृपया ध्यान दिनुहोस् यो सेवा मात्र गुगुल क्रोमसंग काम गर्दछ। यसलाई सक्षम गर्न को लागी, सेटिंग्स अफलाइन जानुहोस् र  अफलाइन मेल एक्टिभमा क्लिक गर्नुहोस्।

सीधै गुगल ड्राइभमा फाइल सेभ गर्न र जहाबाट पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ 
जीमेल संलग्नकहरु फाइलहरु सीधै गुगल ड्राइभमा सुरक्षित गर्न सकिन्छ। यसको लागी, तल फाइल अनुलग्नक खण्डमा स्क्रोल गर्नुहोस् र डाउनलोड प्रतिमाको सट्टा ड्राइभ प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस्।